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Vertragsänderungen können nur rückgängig gemacht werden, wenn sie unter Änderung stehen. Sie können nicht zurücksetzen, nachdem der Vertrag genehmigt wurde. Kehren Sie einen Vertrag auf seine vorherige aktive Version zurück, indem Sie Aktion zurücksetzen auswählen, wenn der Vertrag geändert wird. Sie können einen Vertrag nicht rückgängig machen, nachdem die Änderung genehmigt wurde. Wenn bei der Projektabrechnung eine Vertragsposition einer abgeschlossenen oder prozentualen Ausgabenrechnung oder einem Umsatzerlösplan zugeordnet ist und die Berechnungsebene ein Projekt ist, muss für mindestens ein aktives zugeordnetes Projekt ein kapitaler Betrag vorhanden sein. Wenn die Registerkarte Positionen sichtbar ist, fügen Sie Vertragspositionen hinzu, um die Artikel anzugeben, die Sie kaufen. Je nach Vertragsart können Sie möglicherweise eine oder beide der folgenden Zeilentypen eingeben: Im Allgemeinen gilt: Je riskanter die Geschäftstransaktion, desto besser ist es, einen Vertrag zu verwenden. Warum? Denn der Vertrag hat mehr rechtlichen Wert als eine Bestellung. In Situationen, in denen ein erhebliches Risiko besteht, sind Verträge besser, weil sie die Verantwortlichkeiten jeder Partei zusammen mit Leistungsstandards klar ausdrücken. Dies reduziert die Risikoexposition. Der Prozess “Vertragsstatus aktualisieren” ignoriert Verträge oder Vertragspositionen in der Warteschleife und ändert sie nicht in den Status Abgelaufen.

Möglicherweise müssen Sie auch einige Fragen beantworten. Basierend auf Ihren Antworten fügt die Anwendung zusätzliche Klauseln in den Vertrag ein. Dieser Schritt entspricht der Ausführung von Contract Expert während der Erstellung, wenn Sie den Assistenten nicht verwenden. Wenn bei der Projektfakturierung eine Vertragsposition einer tarifbasierten, prozentigen oder prozentualen vollständigen Rechnungsplanung oder einem vollständigen Rechnungsplan oder einem Umsatzerlös zugeordnet ist, muss mindestens ein aktives zugeordnetes Projekt für diese Vertragsposition vorhanden sein. Verträge können die Bedingungen beschreiben, die für alle Bestellungen des Kreditors innerhalb des gültigen Zeitrahmens des Vertrags verwendet werden sollen. Wenn Sie z. B. einen Vertrag mit einem Kreditor für ein Jahr haben, verweisen alle Bestellungen mit diesem Kreditor im Laufe des Jahres auf die Geschäftsbedingungen, um sicherzustellen, dass alles in Übereinstimmung mit dem Vertrag selbst bleibt. Für Beratungsleistungen, die mehr als 10.000 USD betragen, ist dieses Formular für die Rendite der Anlage erforderlich.

Die Gesetze des Commonwealth of Virginia schreiben die Hochschulbildung vor, den Wettbewerb im Beschaffungsprozess zu maximieren. Wettbewerbsfreistellungen müssen in vollem Umfang gerechtfertigt, dokumentiert und vorab genehmigt werden. Beratungsleistungen im Wert von bis zu 100.000 US-Dollar sind vom Wettbewerb ausgenommen. Dieses Formular wird eine Beratungsbeschaffung untermauern und eine Return on Investment für die Universität sicherstellen. Der harte Limitbetrag für die Fakturierungssteuerung muss zwischen 0 und dem Vertragsbetrag oder dem Vertragspositionsbetrag liegen, je nachdem, ob sich die Fakturierungssteuerung auf Kopf- oder Positionsebene befindet, wenn der Vertragstyplimittyp hart ist. Wenn Sie Vertragsbedingungen für Ihren Vertrag autorisieren, wählen Sie auf der Registerkarte Vertragsbedingungen die Aktion Vertragsabweichungen überprüfen aus, um festzustellen, ob Ihr Vertrag von Ihren Unternehmensstandards abweicht. Sie können alle Erläuterungen zu den Abweichungen im Bericht hinzufügen, die der Benachrichtigung an die Vertragsgenehmiger beigefügt werden können. Resultierende Aktion und Status: Erstellt eine neue Vertragsvorlage im Entwurfsstatus, die Sie bearbeiten können. Wenn sich ein Vertrag im Änderungsprozess befindet, können Sie eine Zusammenfassung der am Vertrag vorgenommenen Änderungen anzeigen, indem Sie in der Liste “Bedingungen”-Aktionen im Bedienfeld “Vertragsbedingungen” die Option “Änderungszusammenfassung anzeigen” auswählen. Diese Zusammenfassung bietet Einblick in Aktualisierungen von Abschnitten, Klauseln, Variablen, Vertragsdokumenten und Lieferbestandteilen, die während des aktuellen Revisionsprozesses vorgenommen wurden. Sie können Webdienste verwenden, um viele Verträge in einem Rutsch in einer integrierten Anwendung wie Partnerverwaltung oder Projekten zu erstellen.